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Tablón de anuncios

Un tablón de anuncios? es un lugar donde se pueden dejar mensajes públicos, por ejemplo, un aviso para comprar o vender, anunciar eventos, o proveer información. Usualmente están hechos de un material como el corcho para facilitar el agregado y la remoción de mensajes.

¿Para qué sirve?

Se trata de un soporte utilizado para la comunicación de temas de interés general y de aspectos particulares entre los empleados de una empresa.

Es conveniente que el tablón esté colocado en un lugar estratégico, de forma que cualquier empleado de la empresa pueda ver si hay alguna novedad.

¿Cómo hacer un anuncio para el tablón?

  • Título: Debe ser la información mas relevante del elemento
  • Subtítulo: No es obligatorio. Matiza o añade detalle al título
  • Tipo del elemento: Que puede ser noticia, anuncio, evento o aviso…
  • Autor: Quien ha enviado el elemento.
  • Periodo de validez del elemento: Entre qué fechas el elemento tiene vigencia. No necesariamente desde la entrada en el sistema.
  • Estado del elemento: será indicador de si el elemento es vigente o no, es decir, caducado; un elemento estará caducado cuando la fecha en que se consulta el elemento es mayor que la de fin de vigencia.
    • Pendiente: Cuando se ha enviado pero aún no se ha aprobado, esto es, no se le ha dado el visto bueno por parte de la dirección.
    • Esperando vigencia (esperando): Cuando está aprobado pero la fecha de inicio de vigencia del elemento aún no ha llegado.
    • Vigente: Cuando está aprobado y la fecha actual está comprendida entre la de inicio y fin de vigencia del elemento.
    • Caducado: Cuando está aprobado y la fecha de fin de vigencia del elemento ha pasado.
  • Descripción: contiene el detalle del mensaje que se quiere transmitir.
  • Categorías: clasifican el elemento. Un elemento tendrá al menos una categoría principal que se corresponderá con aquella con la que más se identifique el elemento, y siendo el resto de las que tuviere secundarias, independientemente de quien sea el autor del mismo.
  • Url relacionada: algunos elementos pueden tener una url de referencia, que enlazará a una web con información relacionada con el elemento.
  • Conferenciante: quien expone el evento. Puede ser una persona o una entidad u organización.
  • Lugar del evento: espacio concreto donde se celebrará el evento.
  • Celebración del evento: día o rango de días en los que se celebra el evento, y la hora de comienzo o rango horario del mismo.

Tipos de elementos del tablón de anuncios

  • Anuncio: mensaje que se quiere difundir entre todas las personas interesadas.
  • Eventos: actividad que se realiza en un lugar determinado y en una fecha determinada. Por sus características, contendrá información de dónde, cuándo y por parte de quién se celebra el evento.
  • Noticias: es la reseña de un hecho destacable, con carácter periodístico y que puede contribuir a la promoción de la empresa.
  • Aviso: mensaje de interés para la comunidad y que no lleva aparejada información adicional. Por tanto, únicamente cuenta con título y subtítulo.

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