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Nota de prensa

También definido como comunicado de prensa, se refiere al relato, en forma de noticia, de un suceso relacionado con una empresa o institución que, habiendo acontecido recientemente, interesa hacer público a los medios de comunicación.

¿Para qué sirve una nota de prensa?

  • Difundir información importante: las notas de prensa son una forma eficaz de comunicar información importante sobre una empresa u organización a una amplia audiencia. Esto puede incluir lanzamientos de productos, cambios corporativos, eventos, premios, asociaciones estratégicas y más.
  • Divulgación a los medios: proporcionan una manera para que las organizaciones se comuniquen directamente con los periodistas y los medios. Al brindar información relevante y oportuna, las empresas buscan generar interés y cobertura mediática.
  • Controlar el mensaje: permiten a las organizaciones presentar sus novedades de la forma que les resulte más práctica. Esto ayuda a controlar cómo el público y los medios reciben la información.
  • Aumentar la visibilidad y el reconocimiento de la marca: un comunicado de prensa bien distribuido puede aumentar significativamente la visibilidad de una empresa o evento. Si los medios deciden cubrir la historia, la marca puede llegar a un público mucho más amplio.
  • Mejorar las relaciones con los medios: el envío regular de comunicados de prensa de calidad puede ayudar a construir y mantener relaciones sólidas con los periodistas y los medios, lo cual es importante para comunicar una eficacia continua a largo plazo.
  • Posicionamiento SEO: en la era digital las notas de prensa también se utilizan para mejorar el posicionamiento en buscadores (SEO). Cuando se publican en línea, pueden incluir palabras clave y enlaces relevantes al sitio web de la empresa, mejorando su visibilidad en Internet.

Estructura de una nota de prensa

  • Encabezado: un encabezado que indica que el documento es una nota de prensa. Algunas veces incluye «Para publicación inmediata» o una fecha específica de lanzamiento.
  • Titular: un título atractivo y conciso que resume la noticia principal de la nota de prensa. Debe captar la atención y animar al lector a seguir leyendo.
  • Subtítulo: proporciona información adicional que complementa el titular. No es obligatorio, pero puede ser útil para aclarar o destacar algún aspecto de la noticia.
  • Fecha y Lugar: indica la fecha y el lugar de emisión de la nota de prensa. Generalmente, se escribe al inicio del cuerpo del texto.
  • Primer Párrafo (Lead): contiene la información más importante. Responde a las preguntas básicas: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. Este párrafo es crucial, ya que en él se basan los periodistas para decidir si la noticia es relevante para su público.
  • Cuerpo del Texto: desarrolla la información presentada en el primer párrafo. Se añaden detalles, antecedentes, y elementos de interés adicional. Es importante mantener los párrafos cortos y directos.
  • Citas: declaraciones de personas clave en la organización o expertos relacionados con la noticia. Las citas aportan credibilidad y un punto de vista humano al comunicado.
  • Párrafos Finales: información adicional menos importante. Puede incluir detalles de fondo sobre la empresa, estadísticas, contexto del sector, etc.
  • Boilerplate: un breve párrafo sobre la empresa o la organización que emite la nota de prensa. Incluye información general como su misión, historia, y logros importantes.
  • Datos de Contacto: información de contacto del representante de relaciones públicas o del emisor de la nota de prensa, incluyendo nombre, teléfono, correo electrónico, y a veces dirección.

Tipos de notas de prensa

  • Notas de prensa informativas: Son comunicados que informan sobre novedades, eventos, lanzamientos de productos o servicios, cambios en la empresa, entre otros temas relevantes.
  • Notas de prensa de recursos humanos: Se utilizan para anunciar contrataciones, promociones, cambios en la estructura organizacional o para destacar programas de bienestar laboral.
  • Notas de prensa de responsabilidad social corporativa: Comunicados que resaltan las actividades filantrópicas, acciones de sostenibilidad o impacto social positivo de la empresa.
  • Notas de prensa de crisis: Se emiten para abordar situaciones de crisis, como incidentes graves, problemas de seguridad o cualquier otra situación que pueda afectar la reputación de la empresa.
  • Notas de prensa de opinión: Estas notas se utilizan para expresar la postura de la empresa sobre un tema relevante o para responder a críticas o controversias.

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